Ein Kalender. Für alles.
Dienstplan, Zeiterfassung, Kundentermine und Online-Buchung in einer Anwendung – für die drei Filialen in Perg, Enns und Linz. Seit 1. Oktober 2026 im Echtbetrieb.
Ein einheitlicher Terminkalender – verbunden mit Dienstplan, Zeiterfassung und Online-Buchung.
Statt getrennter Insellösungen hängt im Teamboard alles an einer Stelle zusammen: Wer laut Dienstplan in der Filiale ist, kann Termine übernehmen – und nur dann ist eine Zeit auch online buchbar. Gerechnet wird mit den Stunden, die wirklich gearbeitet wurden.
- DienstplanWer ist wann in welcher Filiale – plant sich selbst vor.
- Online-BuchungNur freie Zeiten, in denen befugte Mitarbeiter da sind.
- FilialkalenderTermin wird einem Menschen zugeteilt – ohne Doppelbelegung.
- ZeiterfassungStunden, Saldo, Urlaub und Monatsabschluss.
Alle Termine, alle Menschen – ein Blick.
Der Filialkalender zeigt, wer im Dienst ist, welche Termine anstehen und was online hereinkommt. Online-Termine landen „nicht zugeteilt“ im Kalender und sind mit einem Klick vergeben.
- Zwei Schienen je Filiale: Brille & Sehtest und Kontaktlinsen.
- Nie doppelt: kein Mensch hat zwei Termine zugleich, gleichzeitige Buchungen sind abgesichert.
- Sperren, Kundensuche, To-dos und eine Auslastungs-Statistik mit Online-Anteil und Vorlauf.
- Datenschutz: Kundendaten werden nach 12 Monaten anonymisiert.
Bildschirmfotos aus der Probeumgebung mit erfundenen Daten.
Der Plan, der sich selbst vorplant.
Aus Wochenplänen, Öffnungszeiten, Urlaub, Krankenstand, Feiertagen und Schließtagen entsteht der Dienstplan von selbst – mit Mindestbesetzung je halbem Tag.
- „Wir brauchen dich“: Einteilungen als Anfrage mit Zu- oder Absage, Aushilfen aus anderen Filialen per „+ Person“.
- „Wo Luft ist“ schlägt vor, wer freihaben kann – gereiht nach Plusstunden.
- „Samstage gerecht“ verteilt freie Samstage fair.
- Fix & gedruckt: freigegebene Wochen als Aushang auf einer Seite oder PDF.
Stunden eintragen, Saldo im Blick.
Jede und jeder trägt die eigene Arbeitszeit selbst ein – am Handy oder am Rechner. Das Teamboard zeigt Dienst, Stundensaldo und Resturlaub; Urlaub und Zeitausgleich werden direkt beantragt.
- Wochentafel mit Vormittag, Mittag, Nachmittag – am Handy mit Viertelstunden-Rad.
- Soll aus dem Vertrag, Saldo läuft mit, Urlaubskonto nach UrlG.
- Unveränderliches Journal nach § 26 AZG: Korrekturen sind neue Buchungen.
- Monatsblatt mit Unterschrift, Export als Excel und PDF für die Lohnverrechnung.
Der Dienstplan an der Wand.
Ein Bildschirm je Filiale zeigt die Woche, wer heute da ist und was als Nächstes kommt – aktualisiert alle 30 Sekunden, ohne Stunden oder Salden.
Wie eine App. Ohne App Store.
- Am Home-Bildschirm installierbar (PWA) – mit A4-Aushang und QR-Code für iPhone und Android.
- Push oder Mail bei Dienständerung, Urlaubsentscheidung und fixem Dienstplan – nie zwischen 19 und 7 Uhr und nie am Sonntag.
- Kalender-Abo: Dienste, Abwesenheiten und Teamtermine landen im Handykalender.
- Teamtermine & Umfragen: Jour fixe, Schulung oder Weihnachtsfeier – der beste Tag wird ermittelt.
Gebaut für den Alltag.
- 3Filialen in Perg, Enns und Linz
- ~20Mitarbeiter:innen im Teamboard
- 7Terminarten, davon 5 online buchbar
- 2.365automatische Prüfungen (Stand Okt. 2026)
Datenschutz eingebaut.
Ein Teamboard verarbeitet Arbeitszeiten, Urlaube und Kundentermine – Daten, die besonders geschützt gehören. Rechte werden am Server geprüft: Was jemand nicht sehen darf, verlässt den Server gar nicht erst.
Wer was sieht
- Mitarbeiter:innen sehen nur sich selbst, die Filialleitung ihre Filiale, die Geschäftsführung alles.
- Die Lohnverrechnung liest nur freigegebene und unterschriebene Monate.
- Der Filialbildschirm zeigt keine Stunden und keine Salden.
Nachvollziehbar
- Arbeitszeit als unveränderliches Journal (§ 26 AZG): Korrekturen sind neue Buchungen.
- Änderungsprotokoll mit Vorher und Nachher – jede:r kann das eigene einsehen (Art. 15 DSGVO).
- Monatsabschluss mit Unterschrift und Prüfsumme gegen nachträgliche Eingriffe.
Datensparsam
- Online-Buchung fragt nur das Geburtsjahr, nicht das Datum.
- IP- und E-Mail-Adressen zum Schutz vor Missbrauch nur als Prüfwert.
- Kundendaten werden nach 12 Monaten anonymisiert.
Gesichert
- Anmeldung per Passwort oder Einmal-Link, Sperre nach 5 Fehlversuchen.
- Am Filialgerät PIN mit automatischer Abmeldung nach 2 Minuten.
- Jede Nacht eine AES-256-verschlüsselte Sicherung.
Was bewusst nicht passiert
- Kein Captcha und kein Fremdanbieter in der Online-Buchung – kein iframe, kein Tracking.
- Keine Benachrichtigungen zwischen 19 und 7 Uhr und am Sonntag – Ruhezeit bleibt Ruhezeit.
- Keine Stunden oder Salden auf dem Filialbildschirm.
- Kein Zwang zur App: alle Meldungen gibt es auch per E-Mail.
- Rechteprüfung am Server
- Content-Security-Policy mit Nonce
- Einmal-Links
- Prüfwerte statt Klartext
- Journal nach § 26 AZG
- Auskunft nach Art. 15
- Anonymisierung nach 12 Monaten
- AES-256-Sicherung
- Hosting in Österreich
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